Terms and Conditions - Black Eagle Taekwon-Do

SCROLL DOWN FOR ENGLISH VERSION


  1. Käytös, hygienia ja yleistä tietoa

1.1 Oppilaiden tulee osoittaa kunnioitusta toisiaan ja opettajia kohtaan.
1.2 Hillitty ja asiallinen käytös on välttämätöntä vahinkojen välttämiseksi. Keskittyminen ja
itsehillintä on ensiarvoisen tärkeää.
1.3 Kumarra saapuessasi saliin ja poistuessasi sieltä.
1.4 Jos tulet myöhässä harjoituksiin tai lähdet aikaisemmin, lupa on pyydettävä opettajalta. Jos
sinun on käytettävä vessaa harjoitusten aikana, yksinkertaisesti kumarra ohjaajalle ja mene.
Käytä tähän tarkoitukseen olevaa harjoitustilan WC:tä. Harjoituksista saa poistua ilman
ennakkoilmoitusta vain hätätapauksessa, missä tapauksessa ilmoita nopeasti ohjaajalle
lähdöstäsi. Tämä sen vuoksi, jotta opettaja tietää sinun poistuvan. Jos lähdet ilmoittamatta, joku
lähetetään tarkistamaan, onko kaikki hyvin.
1.5 Harjoituspuku on pestävä ja silitettävä ennen jokaista harjoitusta. Yksi tärkeimmistä
tavoitteistamme on ylläpitää asianmukaisia kurinalaisuutta ja henkilökohtaista hygieniaa.
1.6 Oppilaiden tulee ylläpitää asianmukaisesti henkilökohtaista hygieniaa. Tähän kuuluu sormien
ja varpaiden kynsien siistiminen ja leikkaus, sekä kehon tuottamien hajuhaittojen ehkäisy.
Jalkojen pesu nopeasti ennen dojangiin (harjoitustilaan) astumista on hyvä keino estää
bakteerien leviäminen.
1.7 Sisätossujen käyttö on pakollista koulun tiloissa. Henkilöiltä ilman tossuja evätään pääsy
harjoitustiloihin ilman poikkeuksia.
1.8 Kengillä tai sukilla oleskelu harjoitusalueella on kielletty.
1.9 Opettajalle tai mustalle vyölle on aina puhuttava kunnioittavasti ja käytettävä asianmukaista
puhuttelumuotoa. Jos opettaja tai avustaja puhuttelee oppilasta, oppilas vastaa opettajan
vyöarvon mukaan, esimerkiksi "kyllä sahyun/sabum/bo-sabum", tai englanniksi ”yes sir/ma'am”.
1.10 Taekwon-Do sisältää kohteliaita käytöstapoja, kuten kumarruksia ja kättelyjä. Jos opiskelija
kieltäytyy suorittamasta kyseisiä eleitä, tämä laji on väärä valinta ja opettaja voi irtisanoa
sopimuksen ilman rahallista korvausta.
1.11 Koulumme on sukupuoli- ja uskontovapaa laitos, jossa opiskelijat ovat kaikki yhdenvertaisia.
Väärinkäytöksiä vastakkaista sukupuolta tai eri sukupuolista suuntautumista kohtaan ei suvaita.
Ensimmäisestä kerrasta annetaan varoitus. Toinen varoitus johtaa irtisanomiseen ilman rahallista
korvausta. Jos uskontonne edellyttää jotakin erityisjärjestelyä, ilmoitathan siitä opettajalle.
1.12 Black Eagle Taekwon-Do (BETKD) pyrkii olemaan esimerkkinä laatukansalaisten
kouluttamisessa. Rikollista toimintaa ei suvaita. Jos alaikäinen oppilas tekee rikoksen, hänelle
annetaan ensimmäinen varoitus vanhempien/oikeudellisen edunvalvojan läsnä ollessa. Toinen
varoitus johtaa sopimuksen irtisanomiseen ilman rahallista korvausta. Jos kyseinen oppilas on
täysi-ikäinen, sopimus lopetetaan välittömästi ilman rahallista korvausta.
1.13 Alkoholijuomat, ruoka ja purukumi eivät ole sallittuja harjoitusalueella ilman lupaa.1.14
Oppilaiden tulee auttaa koulun siistimisessä.
1.15 Vanhempien TÄYTYY tuoda ja hakea lapsensa Little Ninja Eagles -tunneilta. Heidän
TÄYTYY myös pitää huoli siitä, että lapsi on pukeutunut ja valmis ajoissa ennen oppitunnin alkua.
Myöhästymiset ovat osoittautuneet erittäin häiritseviksi sekä opettajille että oppilaille.
Suosittelemme vanhempien olevan läsnä 10-15 min ennen oppitunnin alkua, jotta lapsella on
aikaa valmistautua rauhassa. Vanhempien ON OLTAVA paikalla vähintään 5 min ennen kurssin
loppua hakiessaan lastaan. BETKD-henkilöstön vastuu rajoittuu oppituntien pitämiseen.
Pukemisaika on vanhempien valvonnassa. BETKD on kamppailulajikoulu eikä tarjoa
päivähoitopalveluja.
1.16 Jos jostain syystä vanhempi ei pysty noutamaan lastaan ajoissa, meille on ilmoitettava
vähintään kaksi tuntia etukäteen sen henkilön nimi, joka tulee noutamaan lasta (tekstiviestillä tai
sähköpostilla, PUHELUITA EI OTETA VASTAAN TÄSSÄ ASIASSA). Sääntö 1.15 pätee myös
tässä tapauksessa.
1.17 Harjoituksiin ei tulla valmiiksi dobokiin pukeutuneena. Poikkeuksena lapset joiden
vanhemmat tuovat lapset harjoituksiin autolla ja hakevat heidät pois autolla.
1.18 BETKD ei ole vastuussa tiloihin kadonneista tavaroista. Kaikki löytötavarat pidetään
löytötavaralaatikossa sisäänkäynnin vieressä. Tavarat, joita ei ole noudettu, hävitetään joka
kuukauden alussa.
1.19 Harjoitusten aikana sekä oppilaiden että katsojien puhelimien täytyy olla pois päältä tai
äänettömiä.
1.20 Ensimmäisestä sääntörikkeestä annetaan varoitus. Toinen varoitus johtaa sopimuksen
irtisanomiseen ilman rahallista korvausta.

. Kilpailut

2.1 BETKD suosittelee vahvasti kilpailemista.
2.2 Jäsenet eivät saa kilpailla muiden kamppailulajien kilpailuissa BETKD:n nimen alla ilman
päävalmentajan ennakkosuostumusta.
2.3 Jäsenten ON VARMISTETTAVA, että heillä on asianmukainen lisenssi, joka kattaa tapaturmat
kilpailujen aikana.
2.4 Kohtelias ja asianmukainen käytös on ehdotonta kilpailujen aikana.
2.5 Black Eagle Taekwon-Do -verryttelypukuja, t-paitoja ja kasseja tulee käyttää kilpailuissa.
2.6 Virallista ITF-dobokia (asua) on käytettävä kilpailujen aikana (se on pestävä ja silitettävä).
Jokaisella kilpailijalla on oltava myös seuraavat varusteet: viralliset käsi- ja jalkasuojat, pääsuoja,
alasuoja ja hammassuojat. Säärisuojia suositellaan.
2.7 Siinä tapauksessa, ettei sinulla/lapsellasi ole hyväksyttävän syyn vuoksi vielä omia suojia,
voit lainata suojat BETKD:lta. Ne on välittömästi palautettava tapahtuman jälkeen. Jos suojat
palautetaan rikkoutuneina tai ne ovat hävinneet, henkilöä pyydetään maksamaan uusien suojien
hinta.
2.8 Vaikka suosittelemme vahvasti vanhempia olemaan läsnä kilpailuissa, on valmentajalla
vastuu valvoa kilpailijoita. Tästä syystä vanhemmat eivät saa puuttua tapahtumaan muulla tavoin,
kuin kannustamalla katsojille varatusta tilasta.
2.9 Kilpailijat eivät saa poistua kilpailualueelta tiedottamatta vastuuhenkilölle tai valmentajalle.
2.10 Vaikka ensiapupakkaus on aina mukana, suosittelemme kilpailijoita pitämään mukanaan
urheiluteippiä (www.urheiluteppi.fi), tiikeribalsamia, särkylääkettä ja kylmägeeliä.
2.11 Kilpailumaksut ON MAKSETTAVA ajoissa. Mikäli näin ei tapahdu, on maksettava myös
rangaistusmaksu.
2.12 Jokaisen kilpailijat ON VAHDITTAVA painoaan välttääkseen lisämaksun tai diskauksen.

. Vastuu, lisenssi ja vakuutus

3.1 Liittymällä Black Eagle Taekwon-Do seuraa, että sinä/lapsesi liityt/liittyy kamppailulajikouluun,
mikä tarkoittaa, että harjoitusten aikana voi sattua loukkaantumisia. Ymmärrät, että BETKD:n
opettajat, avustajat, valmentajat ja kanssaharjoittelijat eivät ole vastuussa mistään mahdollisista
loukkaantumisista harjoituksissa, kilpailuissa tai muissa BETKD:n tai Suomen ITF Taekwon-Don
järjestämissä tapahtumissa.
3.2 Suomen ITF Taekwon-Do:n vuosittainen lisenssi on pakollinen seuraaviin: värivyökoe,
mustan vyön koe (ennen mustan vyön koetta on kyettävä todistamaan kolmen edellisen vuoden
lisenssit), kilpailut ja seminaarit. Lisenssi on voimassa 01.09.-31.08. kuluvana vuonna. Lisenssi
on ostettava kauden alussa, ja se on hankittava myös silloin, kun oppilas liittyy mukaan keskellä
kautta.
3.3 Black Eagle Taekwon-Do EI huolehdi vakuutuksesta jäseniensä puolesta. Jokaisen jäsenen
ON HANKITTAVA vakuutus, joka suojaa häntä liikunnassa ja harrastuksissa. Jos sinulla ei ole
vakuutusta, ITF Taekwon-Do Finland tarjoaa vakuutusvaihtoehtoja lisensseissään. Valitse se,
joka sopii ikääsi, tarpeisiisi ja tavoitteisiisi (vain harjoitukset tai kilpailu). BETKD pyytää todistetta
tästä, ja pidättää oikeuden evätä jokainen, jolla ei ole asianmukaista vakuutusta.
ALKEISKURSSILAISET: vakuutus on pakollinen alkeiskurssin jälkeen liityttäessä kehittyneiden
treeneihin.
3.4 Lisenssit ja vakuutukset ovat voimassa vain yhden vuoden (syyskuusta elokuuhun). Ne ON
UUSITTAVA vuosittain. BETKD lähettää asiasta ilmoituksen vuosittain.
3.5 Päähän sattuneet iskut: siinä harvinaisessa tapauksessa, että saat harjoituksissa tai
kilpailuissa päävamman (esimerkiksi aivotärähdyksen), sinulta evätään ottelu 1-2 kuukauden
ajaksi.

. Maksut ja viestintä

4.1 Jokainen liittymään kiinnostunut saa kaksi ilmaista kokeiluharjoituskertaa.
4.2 Laskutusjaksoja on kaksi kertaa vuodessa: kesäkuussa annetaan elokuussa erääntyvä lasku
ja joulukuussa annetaan tammikuussa erääntyvä lasku. Aloittelijoiden laskut lähetetään
rekisteröitymisen yhteydessä ja niiden eräpäivä on 7 päivää rekisteröitymisestä.
4.3 Kaikki maksut ON SUORITETTAVA eräpäivään mennessä, oli kyse sitten kurssimaksusta tai
muista maksuista (varusteet, kilpailut, seminaarit). Ensimmäinen muistutus lähetetään 10
arkipäivää alkuperäisen eräpäivän jälkeen. Tämä lasku on maksettava heti. Muistutusmaksu on 5
€. Jos laskua ei ole maksettu 5 arkipäivän kuluessa, lasku välitetään Suomen Perintätoimisto
Oy:lle ja oppilas ei saa osallistua harjoituksiin ennen kuin lasku on maksettu. Olemme hyvin
joustavia maksujen suhteen. Tarvittaessa ota yhteyttä, jotta asia saadaan sovittua etukäteen.
4.4 Liikuntaseteleillä (Smartum, Tyky), tehdyt maksusuoritukset eivät ole palautettavissa.
Etusetelit on allekirjoitettava taakse, jotta ne hyväksytään. BETKD ei anna vaihtorahaa
etuseteleistä.
4.5 Jos oppilas on saa taloudellista tukea jonkin instituutin taholta (sosiaalitoimisto tai KELA),
hänen on ilmoitettava hyvissä ajoin, jotta voimme tarjota hänelle laskun aikaisemmin. EMME VOI
ODOTTAA INSTITUUTIN PÄÄTÖKSIÄ, OPPILAAN ON MAKSETTAVA MAKSUT AJALLAAN
ERÄPÄIVÄÄN MENNESSÄ JA ANOA SAAMISENSA INSTITUUTILTA TAKAUTUVASTI.
4.6 Seurasta eroaminen on tehtävä kirjallisesti. Sähköposti riittää tähän. Jos eroaminen tapahtuu
kesken maksetun kauden, erotusta ei makseta takaisin.
4.7 MITÄÄN MAKSUJA EI HYVITETÄ.
4.8 Black Eagle Taekwon-Do on ympäristöystävällinen yhdistys. Kaikki tiedonsiirto tapahtuu
sähköpostitse ja MyClub.fi -intranetin kautta. Ole hyvä ja pidä huoli, että päivität yhteystietosi
säännöllisesti ja annat sähköpostiosoitteesi. Alle 18-vuotiaiden oppilaiden kohdalla ensisijaisen
sähköpostin tulee olla vanhemman/huoltajan.

. Varusteet

5.1 Dobok tulee ostaa toisen harjoittelukuukauden alkuun mennessä.
5.2 Ottelusuojapaketti tulee ostaa alkeiskurssin lopussa.
5.3 Seuran veryttelypuku tulee ostaa ensimmäisen vuoden harjoittelun aikana.
5.4 Ohjaaja saattaa pyytää oppilasta ostamaan uudet varusteet (esimerkiksi suojat), jos se
vaikuttaa turvallisuuteen tai koulun imagoon.
5.5 BETKD tarjoaa kaikki varusteet, joita tarvitaan kurssin aikana (potkutyynyt yms.). Oppilaiden
tulee käsitellä niitä huolellisesti.
5.6 BETKD tarjoaa muutaman suojaparin lainaksi, mutta niitä ei ole tarkoitettu kenenkään
oppilaan pysyvään käyttöön. Ne on tarkoitettu aloitteilijoille ja niille, jotka ovat unohtaneet
varusteensa kotiin. Tämä sääntö on tehty hygieenisiin tarkoituksiin.
5.7 BETKD oppilaan varusteet sisältävät seuraavat: Taekwon-do puku, kokonainen setti ottelu varusteita,
joukkue asu. T-paita, oppilaan käsikirja ja lisäksi pieni kassi annetaan osana aloittavien tervetulo pakettia.
5.8 otteluvarusteet tulee hankkia alkeiskurssin toisen jakson aikana. Ylimääräinen 150 € budjetti tulee varata
näille alkeiskurssin maksun lisäksi.


  1. Behaviour, hygiene and general information.

1.1 Students must show respect for each other and the instructor(s) at all times.
1.2 A serious demeanour in class is necessary to prevent injury to other students. Concentration and personal control is of the
utmost importance.
1.3 Bow upon entering or leaving the training area.
1.4 When late from the session or leaving early, acknowledgement must be obtained from the instructor. If you must use the
restroom during class, simply bow to the instructor and leave. The rest room near the training area must be used. Leaving
the class without prior notice is made only in case of emergency. Please inform the instructor quickly before doing so for
information purposes. Someone will be sent to check on you if you simply leave the room without notice.
1.5 Uniforms are to be washed and ironed before each training session. One of our main goals is to implement proper
discipline and personal hygiene.
1.6 Students must maintain proper personal hygiene at all times. This includes keeping toes and fingernails neat and trimmed
and eliminating/preventing bodily odours. Washing quickly your feet before entering the dojang is a good way to prevent
catching or spreading any bacteria.
1.7 The use of slippers is compulsory to get around the school. Anyone without slippers will be refused access to the
training area without exceptions.
1.8 Wearing shoes or socks on the training area is prohibited.
1.9 When addressing an instructor or a black belt, always address the person respectfully. If a student is addressed by the
instructor or an assistant, the student will respond: “yes/no sir!” or, “yes/no ma'am”.
1.10 TKD includes courteous behaviours such as bowing or shaking hands, if a student refuses to perform those gestures,
then this art is a wrong choice and the instructor may terminate the agreement without financial compensation.
1.11 This school is a gender and religious free institution, where students are all treated equally. Any misconduct towards a
person from the opposite sex or different sexual orientation will not be tolerated. A first warning will be issued. The second
warning will result in the termination of the agreement without financial compensation. If your religion requires special
arrangements, please notify the instructor.
1.12 BETKD strives to be an example for producing quality citizens. Criminal activities will not be tolerated. If the student
involved is underage, a first warning in presence of the parent/legal tutor will be issued. The second warning will result in
the termination of the agreement without financial compensation. If the student involved is an adult, the agreement will be
directly terminated without financial compensation.
1.13 Alcoholic beverages, food and chewing gum are not allowed in the school without permission.
1.14 Students must help keep the training area clean.
1.15 Parents MUST bring AND COLLECT their children for the Little Ninja Eagles groups. The child MUST be dressed and
ready on time for the session. Late arrivals have proved to be very disturbing for both the instructor and students. We
recommend parents to be present 10-15 mins before the start of the lesson so the child has time to get ready in peace.
Parents MUST be present at least 5 mins before the end of the course to collect their child. Black Eagle staff’s
responsibility is limited to conducting lessons. The dressing room time is under parent’s supervision. Black Eagle
Taekwon-Do is a martial arts school, and we do not offer day-care services.
1.16 If for some reason a parent is not able to collect his child, we must be informed at least 2h in advance of the name of the
person coming to pick up the child (SMS or email, PHONE CALLS WILL NOT BE ACCEPTED). The rules under 1.15 are
still applied
1.17 It is forbidden to come to the dojang already dressed with the uniform. Exception is made when parents are driving the
children to and from trainings.
1.18 BETKD is not responsible for items lost in the dressing rooms. All items found will be kept in the “lost and found” box at
the entrance. All items not recovered within a month will be automatically disposed of.
1.19 During the training, the phones of the students and audience must be turned off or silent.
1.20 First warning will be issued. The second warning will result in the termination of the agreement without financial
compensation.

  1. Competitions.

2.1 BETKD strongly advices its members to participate to competitions
2.2 Members are not allowed to compete in other martial arts events under the name of BETKD without the prior consent
of the head instructor.
2.3 Members MUST make sure that they have a proper insurance that covers them during competitions.
2.4 Courteous and proper behaviour must be shown during competitions.
2.5 Black Eagle Taekwon-Do tracksuit, t-shirt and bag will be used on competitions.
2.6 Official ITF dobok (uniform) must be used during competitions (it must be washed and ironed). Also each competitor
should have the following equipment: official gloves, head protectors, official feet protectors, groin guard and mouth
guard. Shin guards are strongly recommended.
2.7 In case you/your child, for an acceptable reason, do not have yet the equipment, you may borrow the gear from BETKD
and must be returned directly after the event. In case the gear is returned faulty or is lost, the person is requested to
pay the price of a new set.
2.8 Though we strongly advise parents to attend competitions, it is the responsibility of the coach to supervise competitors,
therefore parents are not allowed to interfere in the event in any way except being supportive from the spectator’s area.
2.9 Competitors should not leave the competition area without informing the responsible person or coach.
2.10 Though a med kit is always available, we advise competitors to have the following in their bags (strapping tape, tiger
balm, painkillers, cold gel you can get them though our partner: www.urheiluteppi.fi).
2.11 Competition fees MUST be paid on time. Failing to do so, will result in having to pay a penalty fee.
2.12 Each competitor MUST monitor his weight to avoid penalty or disqualification.

  1. Liability, license and insurance.

3.1 By joining the Black Eagle Taekwon-Do Association (BETKD), you understand that you/your child join a Martial Art
school, which means that during trainings you could face injuries. You understand that BETKD the head instructor, the
assistants, the coaches and fellow trainees, cannot be held responsible for any injury that might occur during practice,
competition or any other event organized by BETKD or ITF Taekwon-Do Finland.
3.2 The yearly License to ITF Taekwon-Do Finland (ITF Taekwon-do governing body) is compulsory for the following:
Beginners, colour belt and black belt grading, competitions and seminars and is valid from the 01.09 till 31.08 of the
following year. License needs to be purchased at the beginning of the season.
3.3 BETKD DOES NOT provide insurance for its members. Each member MUST get an insurance that covers him during
physical activities and hobbies. If you do not have insurance, ITF Taekwon-Do Finland provides insurance options with
its licences, just choose the one that fits your age, needs and goals (pure training or competition). BETKD will ask for
proof of this, and will reserve the right to refuse access to anyone who does not have a proper insurance.
BEGINNERS: insurance is compulsory after when joining the advanced course.
3.4 The license and insurance issued with it are valid for one training season only (from September to August). This license
MUST be renewed yearly. BETKD will send communication about the matter.
3.5 Head injuries: In the unlikely event that you would suffer a head injury during practice or competition, a waiting for 1-2
months without sparring will be required

  1. Payments and communication.

4.1 Each person interested in joining our school is granted 2 free training trial sessions.
4.2 Bills are issued twice a year: June for payment date in August and December for payment date in January. Beginners
bills are issued at the moment of registration deadline is set 7 days within the online registration is done.
4.3 All payment needs to be made BY THE DEALINE, whether being for the course fee, or any other payment reason
(equipment, competition seminar). The first reminder is sent 10 working days after the bill original deadline. And the bill
must be paid immediately. The reminder fee is 5€. In case the payment is not done within 5 working days, the bill will
be transferred to a debt collector’s company and the student will not be allowed to train until the payment is received.
We are very flexible when it comes to finances. Payment delays can be accepted when informed in advance.
4.4 Payments made with Sports vouchers (Smartum, Tyky), are non refundable. The vouchers must be signed in the back
to be receivable. BETKD shall not give change back on vouchers.
4.5 If a student is getting support from an institution (social office or KELA), he/she needs to inform well in advance, so we
can provide with the invoice earlier. WE CANNOT WAIT FOR THE DECISION OF THE INSTITUTION TO RECEIVE
PAYMENTS, THE STUDENT WILL NEED TO PAY BY THE DEADLINE AND BE REFUNDED BY THAT
INSTITUTION.
4.6 Anyone willing to resign from our club must do so in writing. An email is sufficient. Please note that if you resign during
a paid membership, you will not be refunded for the difference.
4.7 ALL PAYMENTS MADE ARE NON REFUNDABLE.
4.8 Black Eagle Taekwon-Do is an environmental friendly association. All our communication is done via email, and via our
intranet MyClub.fi. Make sure you update your personal information regularly and provide a valid email address. For
students under 18, the email address of the guardian/parent must be set as the primary email.

  1. Equipment:

5.1 The uniform should be purchased by the beginning of the 2 nd month of training.
5.2 The sparring gear will be purchased at the end of the beginner’s course.
5.3 The team outfit will be purchased within the first year of practice.
5.4 The instructor may request a student to purchase a new set of equipment if the safety or the image of the school is
affected.
5.5 BETKD will provide all equipment needed to conduct the courses (target, heavy pads, floppy pads etc…), Students
should treat those with care.
5.6 BETKD provides a few pairs of protectors for loan, but they are not meant to be for any particular student’s permanent
use. These are meant to be used for beginners and/or student who have forgotten their gear home. This rule is made
for hygienic purposes.
5.7 BETKD student equipment includes the following: Taekwon-Do Uniform, Full set of sparring equipment, Team outfit.
The T-shirt, student handbook as well as a small bag are given away as part of the beginners welcome
package.
5.8 The sparring equipment should be purchased during the second part of the beginners course season. An extra 150€ budget should be counted over the beginners course fee